Julia Rietze

Verwaltung

Julia ist dafür verantwortlich, dass alles, was mit unserem Lehrstuhl zu tun hat, so reibungslos wie möglich läuft!

Zu ihren Aufgaben gehören folgende:

• Buchhaltung und Finanzkontrolle, d.h. Zahlungsanweisungen und Finanzüberprüfung in Verbindung mit dem Lehrstuhl und verschiedenen Projekten
• Persönliche Betreuung einschließlich der Aktualisierung von Personalakten, Verträgen, Urlaub, Krankheit, Stundenzetteln usw
• Online-Raumreservierung für Unterricht, Sitzungen, Konferenzen usw
• Organisation und Erstattung von Reisen
• Aktualisierung unserer Website
• Allgemeine Korrespondenz, Referenzen, Visumsanträge etc. in Deutsch und Englisch
• Postverteilung und -versand / Telefon
• Beschaffung des Bürobedarfs einschließlich Hardware, Software, Literatur und aller notwendigen Bürogeräte
• Unterstützung bei der Organisation von Modulen von der Modulanmeldung bis zur Eintragung der Prüfungsnoten
• Englische Übersetzungen und Korrekturlesen für Publikationen etc.
• Bearbeitung aller Fragen im Zusammenhang mit der Hochschulverwaltung - Personalbüro, Buchhaltung, Einkauf, IT etc.
• Inventarisierung aller Geräte, Bücher usw. und Entsorgung von nicht mehr funktionstüchtigen Geräten. Kontrolle der an Studenten oder Kollegen ausgeliehenen Geräte und Bücher
• Kontakt mit und Betreuung von Studenten und Besuchern des Fachbereichs