Linn Doppler

Verwaltung

Linn Doppler ist dafür verantwortlich, dass alles, was mit unserem Lehrstuhl zu tun hat, so reibungslos wie möglich läuft!

Zu ihren Aufgaben gehören:

• Buchhaltung und Finanzkontrolle, d.h. Zahlungsanweisungen und Finanzüberprüfung in Verbindung mit dem Lehrstuhl und verschiedenen Projekten
• Persönliche Betreuung der Mitarbeiter*innen einschließlich der Aktualisierung von Personalakten, Verträgen, Urlaub, Krankheit, Stundenzetteln usw.
• Online-Raumreservierung für Lehre, Sitzungen, Konferenzen usw
• Organisation und Kostenerstattung von Reisen
• Aktualisierung unserer Website
• Allgemeine Korrespondenz, Referenzen, Visumsanträge etc.
• Postverteilung und -versand / Telefon
• Beschaffung des Bürobedarfs einschließlich Hardware, Software, Literatur und aller notwendigen Bürogeräte
• Unterstützung bei der Organisation von Modulen von der Modulanmeldung bis zur Eintragung der Prüfungsnoten
• Bearbeitung aller Fragen im Zusammenhang mit der Hochschulverwaltung - Personalbüro, Buchhaltung, Einkauf, IT etc.
• Inventarisierung aller Geräte, Bücher usw. und Entsorgung von nicht mehr funktionstüchtigen Geräten. Koordination des Verleihs von Geräten und Büchern
• Kontakt mit und Betreuung von Studierenden und Besucher*innen des Fachbereichs